建立彈性的活動攝影或 Pre-Wedding 拍攝方案 Offer
「只是因為一份固定報價單,我失去了一筆價值超過 2,000 美元的訂單」
「我真的很喜歡你的拍攝風格,但我們想再考慮看看。」
這是 David Morales,34 歲,一位專門拍攝 Pre-Wedding 婚紗攝影的攝影師,在西班牙巴塞隆納(Barcelona)收到 Emily 和 Ryan 最後一則訊息。
Emily 和 Ryan 是來自加拿大的一對情侶,正在規劃於歐洲舉辦婚禮。
David 看著手機螢幕,輕輕嘆了一口氣。
這已經不是他第一次收到類似的回覆。
三天前,Emily 在查看他的 Portfolio 後,主動傳訊息給他:
「你好,David。我們非常喜歡你的照片風格。我們想在 Barcelona 拍攝 Pre-Wedding,但不知道應該選擇哪一個方案。」
David 很快地傳送了自己多年來一直使用的 PDF 報價方案。
Silver 方案 – 800 美元
拍攝 3 小時。
50 張後製照片。
1 個拍攝地點。
Gold 方案 – 1,200 美元
拍攝 6 小時。
100 張後製照片。
2 個拍攝地點。
Premium 方案 – 1,800 美元
全天拍攝。
200 張後製照片。
包含印刷相簿。
大約十分鐘後,Emily 回覆:
「David,我們其實只想拍攝大約 4 小時左右。」
David 回覆:
「如果這樣的話,可以選擇 Gold 方案。」
Emily 繼續詢問:
「可是我們只需要大約 70 張後製照片。」
David 想了一下:
「目前 Gold 方案是最接近你們需求的選擇。」
Emily 又問:
「我們不需要相簿。」
David 回覆:
「相簿是包含在 Premium 方案裡的。」
Emily 接著說:
「我們希望在夕陽時間多拍攝大約 30 分鐘。」
David 又開始重新計算。
這場對話持續接近兩天。
雙方不斷來回溝通,調整每一個細節。
最後,Emily 只留下了一句:
「謝謝你,我們再考慮看看。」
之後,她便沒有再次聯繫。
David 並不是一位技術不好的攝影師。
他的 Portfolio 非常出色。
客戶一直都很喜歡他作品中的色彩表現與情感捕捉能力。
真正讓他不斷失去客戶的原因,在於另一個問題:
固定式服務方案,已經無法滿足現代許多客戶的實際需求。
每一對新人都有不同的預算。
每個人也都有不同的拍攝安排。
有些人想拍攝日出。
有些人只喜歡夕陽時刻。
有些人希望加入空拍服務。
有些人希望照片數量較少,但後期修圖品質更精細。
有些人希望前往三個不同地點拍攝。
有些人只需要一個拍攝場景。
幾乎很少有客戶能完全符合攝影師事先設計好的固定方案。
David 開始明白:
客戶真正需要的,不是一份價格表。
他們需要的是一個專門為自己打造的解決方案。
幾週後,David 在一個國際攝影師社群中,看見一位來自法國的同行分享:
「自從我開始使用 StrongBody AI 上的 Profile-Shop,並且直接在聊天中建立 Offer 後,客戶願意預約拍攝的比例明顯提升。」
David 感到好奇,於是註冊了 StrongBody AI 帳戶。
完成平台引導的 Profile-Shop 設定後,他上傳了自己的 Portfolio、介紹攝影服務,並連結付款帳戶。
其中最吸引他的功能,就是聊天視窗中的 Offer 功能。
過去,他只能傳送 PDF 報價單,或是在訊息中逐項列出價格與服務內容。
但現在,他可以直接在與每位客戶的對話中,建立一個完全符合對方需求的新服務方案。
一週後,David 收到 Olivia 和 Ethan 的訊息。
他們是一對來自澳洲的情侶:
「你好,David。我們 9 月會到 Barcelona 旅行。我們想拍攝 Pre-Wedding,但預算大約是 1,100 美元左右。」
David 微笑了一下。
這一次,他沒有立即傳送價格表。
而是先開始詢問客戶真正的需求。
「你們希望拍攝多久時間呢?」
「大約 4 小時。」
「希望安排幾個拍攝地點?」
「兩個地點。」
「希望收到多少張後製照片?」
「大約 80 張。」
「需要加入空拍服務嗎?」
「不需要。」
「想要安排夕陽時段拍攝嗎?」
「想。」
在充分了解需求後,David 直接在聊天視窗中點擊 Create Offer(建立 Offer)。
幾分鐘後,Olivia 收到了專門為他們設計的客製化方案。
Pre-Wedding Barcelona – Personalized Offer
拍攝時間:
4 小時。
拍攝地點:
兩個由客戶選擇的拍攝場景。
後製照片:
80 張高品質精修照片。
拍攝時間安排:
夕陽黃金時段拍攝。
額外服務:
提供拍攝前服裝搭配建議。
交件時間:
10 天內完成照片交付。
方案總價格:
1,080 美元。
在 Offer 下方,還附有備註:
「此 Offer 是根據 Olivia & Ethan 的需求與預算專門設計。如果在準備過程中希望增加其他服務,攝影師可以在雙方確認前更新 Offer 內容。」
Olivia 幾乎立即回覆:
「我非常喜歡你的呈現方式。我們現在很清楚自己會得到什麼。」
她接著說:
「這個價格也非常合理,我們直接確認吧。」
David 只需要按下送出。
Offer 被接受。
付款完成。
拍攝日期正式確認。
整個流程都在 Profile-Shop 平台內完成,不需要再傳送多份報價文件,也不需要手動反覆修改方案內容。
使用三個月後,David 發現了一個明顯的改變。
他不再需要花費大量時間,為每一位客戶重新修改價格表。
客戶也不再需要自己猜測:
「這個價格是否包含某項服務?」
「我是否可以增加或減少某些內容?」
每一份 Offer 都清楚呈現:
客戶將會獲得什麼。
攝影師將提供哪些服務。
每個項目的費用。
整體方案的價值。
這讓雙方在合作過程中都能更容易追蹤內容,也降低因資訊不清楚而產生的不必要誤解。
David 還發現了一件更有趣的事情:
客戶真正關心的,不只是價格本身。
他們更在意:
這個價格能帶來什麼價值。
當所有服務內容都清楚呈現在 Offer 中時,客戶會感覺自己獲得的是一套專門為自己設計的解決方案,而不是一個套用在所有人的固定服務方案。
到年底時,David 發現超過一半的新客戶,都來自於過去客戶的推薦。
其中一對曾經收到 Offer 的新人,將 David 的 Profile-Shop 分享給朋友,並留言:
「如果你正在尋找一位願意傾聽需求,並且能設計符合自己需求拍攝方案的攝影師,請找 David。他不會只是提供一份固定價格表,而是會為每位客戶打造專屬的拍攝計畫。」
David 看到這則訊息時,露出了微笑。
他明白:
有時候,促成一筆合作的關鍵,並不是降低價格,也不是額外贈送更多服務。
真正重要的是,讓客戶感受到:
自己的需求被重視,並且獲得了一個專門為自己打造的個人化解決方案。
這正是 Profile-Shop 上 Offer 功能所帶來的價值。
相比將客戶限制在固定的服務方案中,攝影師現在可以直接在聊天過程中建立客製化 Offer,依照每位客戶的實際需求調整:
拍攝時間。
拍攝地點。
後製照片數量。
額外加購服務。
整體價格。
當客戶清楚知道:
自己將獲得什麼服務,
以及為什麼這個價格符合自己的需求時,
他們會更有信心做出決定。
同時,也能幫助攝影師:
提升預約成交率。
建立更專業的品牌形象。
提供更好的客戶體驗。
增加高價值專案的合作機會。
因此,Offer 不只是另一種報價方式。
它是一種更靈活、更以客戶需求為核心的服務銷售模式。
透過 Profile-Shop 的 Offer 功能,攝影師可以從單純「提供價格」,轉變為「設計解決方案」。
當客戶感受到自己被理解、需求被滿足,他們更容易建立信任,並做出預約決定。
這也讓攝影師能在競爭激烈的市場中,展現更高的專業價值,並將更多瀏覽 Portfolio 的潛在客戶,轉換成真正合作的客戶。
